Aplikasi SISMADAK atau Sistem Manajemen Dokumen Akreditasi merupakan aplikasi alat bantu yang diperuntukkan bagi Rumah Sakit yang mengikuti program Akreditasi yang diselenggarakan oleh Komisi Akreditasi Rumah Sakit (KARS). SISMADAK berguna bagi RS dalam persiapan akreditasi untuk mengumpulkan, menyimpan, dan mencari kembali dokumen bukti yang berhubungan dengan akreditasi. Aplikasi SISMADAK dioperasikan sendiri oleh pihak RS, sehingga perlu kerjasama dan koordinasi dengan staf TI Rumah Sakit dan penanggung jawab (PJ) Akreditasi RS, terutama dalam penyediaan Server, jaringan dan proses maintenance.

          Salah satu kendala terbesar yang dialami oleh pihak RS dalam kegiatan akreditasi adalah masalah persiapan dokumen. Hampir 80% Rumah Sakit melakukan pengelolaan dokumen secara manual, sehingga proses pencarian menjadi lambat, dan sering dokumennya hilang atau tercecer dan rusak. Hal ini juga berdampak pada penilaian oleh Surveior, karena keterbatasan waktu dalam pengecekan semua dokumen yang dimiliki oleh Rumah SakiT.

          Biaya persiapan akreditasi menjadi mahal karena harus dicetak dan disusun dalam folder-folder, dan kemudian harus dibuang karena tidak valid lagi untuk dipakai pada kegiatan akreditasi berikutnya. Kalau tetap dipertahankan untuk disimpan, maka akan butuh tempat penyimpanan dan perawatan.
Untuk meminimalkan risiko kerusakan dkumen dan biaya yang besar, serta proses penyimpanan dan pencarian yang lebih cepat, maka pihak Rumah Sakit perlu dihimbau untuk menggunakan aplikasi SISMADAK.

          Para Surveior yang melakukan asesmen ke Rumah Sakit akan menggunakan aplikasi SISMADAK ini untuk menelusur dokumen yang dibutuhkan. Adapun fitur-fitur yang tersedia pada apikasi SISMADAK adalah sebagai berikut:

a. Tersedia Standard 2012 dan SNARS Ed.1

b. Pengisian Self Assessment

c. Upload Dokumen bukti, Regulasi, dll untuk masing-masing Elemen Penilaian

d. File Manager untuk menyimpan dokumen tambahan (mirip seperti Dropbox, Google drive)

e. Pendataan Indikator Mutu Nasional, Benchmark dan grafik

f. Indikator Lokal untuk keperluan internal RS

g. Update profil Rumah Sakit h. Pendataan Staf dan sertifikasi (STR, RKK, SIP, SPK)

i. Upload dokumen Staf

j. Pendataan histori jabatan staf

k. Dashboard

l. Pengaturan Hak Akses Pengguna pada Filemanager dan Modul

m. Pengaturan konfigurasi

n. Pengaturan modul

o. Pendataan unit/bagian

p. Pencarian dokumen pada seluruh standar bab

q. Pendataan Logbook Bimbingan (Mis. PPDS)

r. Pelaporan IKP (Insiden Keselamatan Pasien)

s. Integrasi dengan SIMRS seperti SIRSAK (Sistem informasi Rumah Sakit Ala KARS)

(UPKRS)