Pada hari Sabtu, 29 Mei 2021 bertempat di Aula Yudistira RSUD Wonosari, Direktur RSUD Wonosari membuka pelatihan sekaligus melaunching aplikasi baru. Aplikasi tersebut adalah aplikasi perencanaan penganggaran ARENA yang merupakan wujud digitalisasi perencanaan penganggaran yang mampu mengakomodir mulai dari pengajuan usulan hingga menjadi rencana bisnis anggaran (RBA). Dengan Aplikasi ini diharapkan perencanaan penganggaran menjadi lebih transparan, lebih mudah, lebih sesuai, lebih teliti, dan lebih tepat waktu. Aplikasi ini juga merupakan hasil kerja tim efektif dari Tim Aksi Perubahan yaitu dari Bidang Perencanaan dan Keuangan dibantu unit IT RSUD Wonosari dengan judul aksi perubahan Optimalisasi Perencanaan Penganggaran dengan Pembuatan Aplikasi Perencanaan Penganggaran ARENA.

Direktur dalam sambutannya didampingi oleh Kepala Bagian Tata Usaha menyampaikan bahwa semua unit kerja harus selalu belajar dari permasalahanyang ada, kemudian kita cari jalan keluarnya. Jalan keluar tersebut dengan berpikir inovatif, sehingga kendala-kendala pelaksanaan pekerjaan bisa teratasi. Dengan aplikasi ini, yang dulunya ketika unit mengajukan usulan, mereka banyak mengeluhkan tidak tahu tindak lanjut dari usulan mereka, kemudian tidak tahu kemana usulan harus diajukan. Dengan aplikasi ini, maka unit pengusul  akan tahu juga kenapa usulan ini diterima atau ditolak oleh bidang/bagian, sudah sampai diektur belum, sudah sampai perencanaan belum, jika belum bisa terealisasi itu gimana. Saya yakin aplikasi ini juga berangkat dari mengambil pelajaran permasalahan yang ada. Sehingga inovasi pembuatan aplikasi ini bisa terealisasi. Harapannya aplikasi ini tidak cukup berhenti sampai disini, tapi juga bisa dikembangkan sampai dengan monitoring dan evaluasi.

Menurut Project Leader Tim Aksi Perubahan ini, acara Pelatihan Aplikasi, Sosialisasi SOP dan manual user aplikasi, uji coba aplikasi serta launching aplikasi adalah agenda acara yang dilakukan sekaligus. Mengingat masih di era covid- 19 maka karena peserta mencapai sekitar 100 orang, maka untuk tetap bisa menerapkan protokol kesehatan, maka acara tersebut dilaksanakan selama 2 hari yaitu hari Sabtu 29 Mei 2021 dan Senin, 31 Mei 2021. Hadir sebagai peserta, semua kepala bidang/bagian/seksi/subbag/unit/ruang/instalasi/komite yang hadir bersama admin/calon operator aplikasi. Aplikasi ini akan mulai digunakan untuk pengajuan usulan tahun Anggaran 2022 yang rencananya akan dilakukan pada awal Juli 2021.  Sukses selalu RSUD Wonosari, terus berinovasi dalam upaya memberikan pelayanan terbaik bagi masyarakat!!

(UPKRS, 2021)