Dalam rangka hari jadi RSUD Wonosari ke-72, lomba arsip antar ruang/unit mulai dilaksanakan sejak Selasa (1/12). Tim penilai terdiri atas arsiparius ahli dari Kantor Perpustakaan  Arsip Daerah, arsiparis dari RSUD Wonosari dan Sub Bagian Umum. Salah satu tim penilai mengundang dari luar rumah sakit dimaksudkan agar  terjadi obyektivitas dalam penilaian. Obyektivitas ini penting agar tim penilai mendapat kepercayaan dari ruang/unit.

     Beberapa ruangan dikunjungi dan dilakukan penilaian dengan 4 kriteria, yaitu:

1. Pengurusan Surat, meliputi : tata naskah ( penggunaan logo lembaga/lambang negara, jenis huruf, ukuran huruf, lampiran, tembusan), buku agenda surat masuk,  buku agenda surat keluar dan buku ekpedisi. 

2. Penataan Berkas Arsip Aktif, meliputi : pengklasifikasian,  penyimpanan arsip sesuai tanggal penyelesain,  penyusunan daftar arsip,  penyimpanan arsip tidak bercampur dengan benda lain.

3. Penyusutan Arsip, meliputi : beriat acara pemindahan arsip,  dan daftar arsip yang dipindahkan.

4. Layanan Arsip, meliputi: buku layanan peminjaman/out, arsip ditemukan utuh  dan lengkap. 

      Adapun parameter penilaian adalah: 

1. Ada, sesuai aturan

2. Ada , tidak sesuai aturan dan 

3. Tidak ada. 

     Parameter tersebut diterjemahkan dalam  angka-angka. Nilai atau angka-angka tersebut dijumlahkan sehingga mereka yang medapat nilai tertinggi adalah yang angkanya tinggi. Semoga acara ini semakin meningkatkan kesadaran  civitas hospitalia bahwa arsip adalah hal penting dalam sebuah organisasi. 

(UPKRS, 2020)